Filling adalah segala tindakan atau perbuatan atau kegiatan yang berhubungan dengan masalah pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, penempatan, pemeliharaan, dan distribus atas surat – surat, catatan – catatan, perhitungan – perhitungan, grafik – grafik, data maupun informasi yang lain dan tindakan tersebut dilakukan dengan tepat dalam rangka melakukan suatu proses manajemen serta catatan maupun surat tersebut dapat ditemukan dengan mudah kembali.
Hal yang palig pokok dalam Filling ialah : tidak hanya bagaimana melakukan penyimpanan saja tetapi juga paling penting adalah bagaimana surat yang tersimpan tersebut bias ditemukan kembali.
Pentingnya Filling dilakukan menyangkut :
-Bisa tidaknya surat tersebut dipakai dengan mengikuti perubahab di waktu – waktu yang akan dating.
-Masalah keamanan Filing, sebaiknya sewaktu – waktu jika diperlukan dapat ditemukan kembali, ini sangat penting karena menyangkut perencanaan dan pengambilan keputusan.
-Filing merupakan suatu tampungan daya ingat seorang manajer, yang sewaktu – waktu dapat diperlukan dan diperlukan dengan cepat.
No comments:
Post a Comment